Títulos de la USAC podrán registrarse en línea ante la Contraloría General de Cuentas

En agosto de 2025 se anunció que los títulos de la USAC podrán registrarse en línea ante la Contraloría General de Cuentas. Esta medida, que se implementará próximamente, ayudará a agilizar el trámite y reducir el tiempo que actualmente se invierte al hacerlo de manera presencial, ya que ahora podrá completarse de forma electrónica. ¡Pilas pues! Te contamos más de este cambio a continuación.

Títulos de la USAC podrán registrarse en línea ante la Contraloría General de Cuentas

La Universidad de San Carlos de Guatemala ―USAC― y la Contraloría General de Cuentas  ―CGC― firmaron un Convenio Interinstitucional para implementar el proyecto denominado «Registro en línea de títulos universitarios emitidos por la USAC ante la Contraloría General de Cuentas». Esta iniciativa busca fortalecer la innovación tecnológica, la agilización de trámites universitarios, rendición de cuentas y el compromiso con el derecho a la educación superior.

La USAC es la primera universidad del país que implementará la sistematización del registro de títulos ante la CGC de forma electrónica, proceso que únicamente estaba disponible para títulos de nivel diversificado. El convenio firmado entre ambas instituciones beneficiará a estudiantes egresados de la USAC en los 22 departamentos de Guatemala, y contribuirá a optimizar tiempos y recursos, prevenir fraudes y garantizar la autenticidad de los documentos que se emitan.

Servicio estará disponible próximamente

Los títulos de la USAC podrán registrarse en línea más adelante. Por el momento, este proyecto está en proceso, por lo que el registro de títulos emitidos por todas las universidades del país continúa realizándose de forma personal y presencial en la sede de la CGC, ubicada en la Zona 1 de la Ciudad de Guatemala.

Quédate al pendiente de nuestras publicaciones porque en cuanto el servicio esté disponible te estaremos compartiendo los pasos que debes seguir para registrar tu título electrónicamente.

¿Qué necesito para registrar mi título universitario ante la Contraloría General de Cuentas?

En Guatemala, los profesionales que concluyen sus estudios universitarios deben registrar sus títulos en la Contraloría General de Cuentas, un paso indispensable para que estos adquieran validez oficial dentro del sistema nacional.

El primer requisito antes de acudir a la CGC es realizar el registro en la Superintendencia de Administración Tributaria ―SAT―. Este procedimiento certifica que el profesional está habilitado, reconocido y avalado para ejercer en el país. Una vez completado este trámite, los graduados deben presentar en la CGC la siguiente papelería, de forma presencial. Estos requisitos aplican para títulos de licenciatura y universitarios de pregrado:

• Original y Copia de DPI
• Original y copia dúplex del Título o Diploma (Copia Dúplex, tamaño oficio, con sticker de SAT)
• Copia dúplex del Título o Diploma de Nivel Medio, Registrado en Contraloría General de Cuentas, para su debida confrontación.
• Registro Tributario Unificado ―RTU―
• Original y Copia de Boleta de Pago

En el caso de títulos de maestría, posgrado, especialidad o doctorado, la Contraloría solicita documentos adicionales. Encuentra los detalles en esta nota de nuestra sección Aprende: Requisitos para el registro de títulos académicos en la CGC.

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