Pasos para emitir factura electrónica en Guatemala

En Guatemala se implementó el nuevo sistema de Factura Electrónica en Línea —FEL— al cual todos los contribuyentes guatemaltecos deben actualizarse. Los pasos para cambiarse a esta modalidad fiscal se hacen desde la Agencia Virtual. Este sistema es un nuevo régimen que suplanta al método de facturas en papel. Además, es más práctico de utilizarse y la autorización de los certificadores es inmediata. Por otra parte, tanto el emisor como el receptor pueden verificar el documento.

Requisitos

• Estar inscrito, actualizado y/o ratificado en el Registro Tributario Unificado —RTU— como contribuyente.
• Contar con acceso a la Agencia Virtual.
• No tener el domicilio como "No localizado".
• Estar de alta como emisor DTE.
• No tener omisos.

Pasos para emitir factura electrónica

Habilitar emisor DTE

1. Ingresar a la Agencia Virtual con usuario y contraseña.
2. Presionar Menú y seleccionar la opción de Factura Electrónica en Línea —FEL—.
3. Clic en "Habilitarse como emisor".
4. Revisar que el sistema haya validado correctamente al usuario.
5. Generar firma electrónica (cumplir con los requerimientos que se solicitan).
6. Leer y aceptar los términos y condiciones.

*Se mostrará un mensaje de que se ha habilitado exitosamente.

Acreditación de certificadores

1. Ingresar al menú de FEL.
2. Elegir la opción de Acreditación de certificadores.
3. Seleccionar y acreditar al certificador de la lista que brinda el sistema.

*Se mostrará un mensaje de que se hizo la acreditación.

Generación de firma electrónica

1. Ingresar al menú de FEL.
2. Clic en "Descargar firma electrónica".
3. Seleccionar la entidad que certificará los DTE.
4. Elegir una contraseña según lo que solicita el sistema.
5. Presionar en generar y descargar firma.

¿Sabías que?

• Es necesario tener un usuario en la agencia virtual, de lo contrario hay que solicitarlo.
• En caso de olvidar la contraseña, se puede restablecer.
• Si olvida la contraseña asociada con la firma electrónica también la puede restablecer, seguir los mismos pasos de generación de firma.

Referencias

• (s.f). Manual de usuario Factura Electrónica en Línea —FEL—. Recuperado el 9 de enero de 2020, http://bit.ly/2FCescF