Acá te explicamos cómo registrar un emprendimiento en Guatemala, un procedimiento importante para darle formalidad a cualquier negocio.
Descripción de la foto para personas con discapacidad visual: En la imagen aparecen varias personas en las oficinas del Registro Mercantil. (Créditos: DCA).
Acá te explicamos cómo registrar un emprendimiento en Guatemala, un procedimiento importante para darle formalidad a cualquier negocio.
Si tienes tu propio negocio y te has preguntado ¿Cómo registrar un emprendimiento en Guatemala?, aquí te dejamos algunos consejos que debes seguir.
¿Cómo registrar un emprendimiento en Guatemala?
Registrar un negocio puede ser un proceso sencillo si se sigue adecuadamente. Hay tres principales figuras legales para registrar un emprendimiento: Empresa Mercantil, Sociedad Anónima y Sociedad de Emprendimiento. A continuación, se detallan los procedimientos y requisitos para cada una de ellas.
Empresa Mercantil
Registrar una Empresa Mercantil es una opción popular debido a sus costos accesibles. Este proceso puede tomar de una a dos semanas y requiere los siguientes pasos:
Documentos necesarios: Presentar el formulario lleno, comprobantes de pago, fotocopia del DPI del propietario y una factura que respalde la ubicación de la empresa.
En una agencia Banrural pagar los aranceles correspondientes a empresa individual (Código 18 - Q100) y comerciante individual (Solo si no está inscrito ya como comerciante. Código 13 - Q100).
Al finalizar se recibe la patente de comercio, también puede descargarse de la página web y pagar los Q50 de timbres fiscales. No se necesita escritura pública, representante legal, acciones, capital inicial o asamblea.
Descubre los pasos para tramitar la inscripción de una empresa mercantil o una individual de forma gratuita, fácil y totalmente en línea en Guatemala.
Sociedad Anónima
La Sociedad Anónima (S.A.) es una estructura más compleja que requiere de una escritura pública autorizada por abogados y notarios. Este proceso puede tomar de dos a tres semanas y requiere:
Escritura pública: Crear una escritura pública con cláusulas que incluyan el nombre de la sociedad, nombre comercial, giro comercial, domicilio, capital aportado, distribución de acciones y nombramiento de representante legal.
Pago de aranceles: Realizar los pagos correspondientes.
Presentación de documentos: Presentar el formulario de solicitud lleno, comprobantes de pago originales, testimonio de escritura constitutiva, acta notarial de nombramiento del representante legal, DPI de cada socio, factura que respalde la dirección de la sociedad, y la Agencia Virtual actualizada.
Al concluir el proceso, el Registro Mercantil entregará los siguientes documentos: Razón del testimonio de la Escritura Constitutiva de Sociedad, razón del nombramiento del representante legal, patente de comercio de sociedad (se debe pagar Q200.00 de timbres fiscales), patente de comercio de empresas (se debe agregar Q50.00 de timbres fiscales) y stickers de la habilitación de libros. Las sociedades anónimas se constituyen con al menos dos socios y pueden ser personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras.
Descripción de la foto para personas con discapacidad visual: En la imagen aparece un equipo de cuatro trabajadores. (Créditos: Pexels).
Sociedad de Emprendimiento
En julio de 2019 se aprobó la Ley de Fortalecimiento al Emprendimiento, creando una nueva figura para facilitar la inscripción de negocios. Los pasos para registrar una Sociedad de Emprendimiento son:
Solicitar en el Registro Mercantil una certificación de autorización de uso de la denominación de la sociedad de emprendimiento y pagar el arancel correspondiente. Una vez obtenida la certificación, continuar con el siguiente punto.
Acceder a su cuenta y seleccionar la opción de Sociedades de Emprendimiento para llenar la solicitud de inscripción. El sistema generará el contrato una vez completados todos los campos.
Suscribir el contrato social (los estatutos sociales) con firma electrónica avanzada por parte de los accionistas.
Cargar electrónicamente los siguientes documentos: a. Contrato firmado con firma electrónica avanzada por cada accionista. b. Boleto de ornato de uno de los accionistas. c. Certificación de autorización de uso de la denominación emitida por el Registro Mercantil a uno de los accionistas.
Las Sociedades de Emprendimiento pueden constituirse con un solo socio y pueden recibir aportes dinerarios de hasta Q500,000.00 deducibles de impuestos. Si sus rentas anuales exceden los Q5,000,000.00, deben transformarse en otro tipo de sociedad en un plazo no mayor a seis meses. La documentación presentada en las delegaciones departamentales, deben ir en folder color rojo tamaño oficio.
La elección de la figura legal adecuada depende de la naturaleza y necesidades del negocio. Mientras que las Empresas Mercantiles son más sencillas y económicas de registro, las Sociedades Anónimas ofrecen una estructura más robusta con mayor formalidad. Por otro lado, las Sociedades de Emprendimiento, creadas para fomentar el crecimiento de nuevos negocios, presentan una opción moderna y accesible para emprendedores.
Descripción de la foto para personas con discapacidad visual: En la imagen aparece un hombre frente a su negocio. (Créditos: Odua Images).
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Referencias
Cómo crear una empresa en Guatemala: Guía completa. Conservis Abogados. Recuperado el 16 de agosto de 2024 de su página web.
Requisitos de inscripción de Sociedades de Emprendimiento. Registro Mercantil. Recuperado el 16 de agosto de 2024 de su página web.
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