Habilitan registro de títulos de la USAC en línea

Así como se anunció en agosto de 2025, la opción para el registro de títulos de la USAC en línea ya se encuentra habilitada, haciendo el proceso de validación legal de títulos más fácil para todos los sancarlistas.

Habilitan registro de títulos de la USAC en línea

La Universidad de San Carlos de Guatemala ―USAC― es la primera institución de educación superior del país en implementar el registro de títulos en línea junto a la Contraloría General de Cuentas  ―CGC―. Anteriormente, la sistematización del registro de títulos ante la CGC de forma electrónica únicamente se encontraba disponible para títulos de nivel diversificado.

Con el nuevo proceso habrá una reducción significativa en el tiempo de registro, ya que no será necesario presentar papelería física en las oficinas de la Zona 1 de la CGC. Los estudiantes graduados de la USAC podrán realizar el trámite desde cualquier lugar en el que se encuentren, utilizando una computadora, celular u otro dispositivo con acceso a Internet.

El convenio firmado entre la USAC y la CGC para realizar el trámite electrónico está disponible para los estudiantes egresados en los 22 departamentos del país.

Pasos registrar el título

Estos son los pasos a completar para realizar el registro de títulos de la USAC en línea ante la CGC, antes de realizarlo asegúrate de verificar que los títulos de niveles académicos anteriores se encuentren registrados:

1. Ingresar al portal oficial de la Contraloría General de Cuentas ―CGC―.
2. Hacer clic en la opción Registro de títulos y luego, en nivel académico a registrar, se debe seleccionar Universitario.
3. Completar el formulario con tus datos personales: CUI ―Código Único de Identificación―, número de teléfono, correo electrónico y NIT. Guarda la información.
4. Al correo electrónico se estará enviando un código de verificación. Este se debe ingresar en la plataforma para continuar.
5. Ingresar el número de registro de tu título y el número del formulario SAT-7190, luego se debe hacer clic en Consultar.
6. Se debe verificar que la información mostrada sea correcta y luego generar la orden de pago.
7. El pago se puede realizar en agencias Banrural, por medio de la banca en línea o a través de la aplicación de la CGC.
8. Esperar la validación del pago y revisar el correo electrónico, donde se estará recibiendo el enlace para descargar la Constancia Electrónica de Registro.
9. Después de imprimir la constancia esta se debe colocar en el reverso del título para que el documento tenga validez legal.

Proceso previo al registro en la CGC

Antes de realizar el proceso ante la CGC debes llenar el formulario SAT 71-90, cuyo número se solicita en el procedimiento anterior.

El proceso se realiza en Declaraguate, por lo que es indispensable contar con un usuario de la Agencia Virtual. Después de iniciar sesión se debe buscar el número de formulario y seleccionar la universidad que certifica el título.

Posteriormente, se debe elegir el tipo de título (universitario, técnico, maestría, doctorado o posgrado), y se debe ingresar la información solicitada, tal y como está en el título. Una vez se hayan verificado los datos, se debe Validar y Congelar el formulario para obtener la boleta SAT-2000, con la que se podrá realizar el pago en una agencia bancaria o banca en línea.

Te ampliamos la información sobre el registro de títulos ante la SAT en esta nota de nuestra sección de Aprende.

Aunque por ahora el proceso está habilitado únicamente para títulos emitidos por la Universidad de San Carlos de Guatemala, se espera que próximamente esta sistematización se extienda a las universidades privadas del país.

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